Asi es Marco, tener muchos objetivos y no contar con lo elementos necesarios para alcanzarlos solo nos lleva a diversificarnos o enviar un poco de energia hacia muchas cosas y por consiguiente no hacemos nada, mejor dicho si hacemos algo: desperdiciar nuestra energia. Por mi parte estoy intentando ir poco a poco pero segura de lo que voy planteandome para lograr lo que quiero.
De lo aprendido hasta aqui se podria resumir lo siguiente? que opinan?
Conservación de energía y éxito en logro de objetivos, entendiéndose como concentración y didireccionamiento de energía a un solo punto de forma metódica.
Problemas frecuentes:
1. Falta de claridad en los objetivos, tareas a realizar y frecuencias o tiempos de realización
2.- Falta de método
3.- Dispersión: Dispersar: definición: (RAE)
tr. Dividir el esfuerzo, la atención o la actividad, aplicándolos desordenadamente en múltiples direcciones.
Perderse en varias tareas a la vez. Alejarse del punto focal.
4.-Falta de ritmo
Beneficios de solución de los problemas frecuentes:
1.- Lograr pensar antes de actuar, lo que no esta pensado no se hace.
2.- Conservar mayor cantidad de energía
3.- Claridad de objetivos
4.- Obtener forma de hacer las cosas
5.- Lograr administrar el tiempo (optimización)
6.- Automatizar: Crear zurcos mentales (repetición de procesos) llegar a lo automático.
Una buena medida para recuperar conciencia y control sobre las energias de nuestro universo personal… es cerrar ciclos, pensando que cada ciclo sería aquel objetivo que aún no se ha concluído, y que nos quita energía/conciencia.
Objetivo: Enunciado cualitativo, con límites temporales y espaciales. Pueden ser medidas.
Meta: Enunciado cuantitativo con límites espaciales y temporales. Expresión concreta del objetivo.
E.G:
objetivo: Incrementar las ventas en el mercado del sureste
meta: incrementar en 5% las ventas en el mercado del sureste durante 2007
Por el trabajo, estamos viendo la parte de planeación estratégica, y bueno, aquí les paso una breve referencia sobre una herramienta que nos puede ayudar a determinar los recursos con los que se cuenta, creo que apartir de saber con que contamos podemos a definir hacia a donde vamos.
Saludos!
Lux
EL ANALISIS FODA
EL ANALISIS FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual de la empresa y organización, permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico preciso que permita en función de ello tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados.
El término FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. De entre estas cuatro variables, tanto fortalezas como debilidades son internas de la organización, por lo que resulta posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas son externas, por lo que en general resulta muy difícil sino imposible poder modificarlas.2
Fortalezas: son los recursos y capacidades especiales con que cuenta la empresa, y por los que cuenta con una posición privilegiada frente a la competencia.
Oportunidades: son aquellas posibilidades favorables que se deben reconocer o descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas.
Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la competencia.
Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organización
Dándole una secuencia a lo que se necesita para realizar un plan estratégico
[color=#FF8C00]1. Visión:
SER
Atributos de la visión:
Formulada por líderes
Alcanzable y Medible
Positiva y Alentadora
Amplias y detalladas
[color=#F5DEB3][size=]?[/size]
[color=#FF8C00][color=#FF8C00]2. Misión:
HACER
COMO
[color=#F5DEB3][size=]?[/size]
[color=#FF8C00]3. Valores
Valor: Es el atributo al cual se le asigna una importancia, para la toma de decisiones y la actuación personal.
[color=#F5DEB3][size=]?[/size]
[color=#FF8C00]4. Despliegue de estrategias:
A partir de la visión se pueden obtener las estrategias necesarias para lograr dicha visión, hay diversas herramientas, para lograr esto, sin embargo esta la metodología Hoshin Karin, me parece que es elemento muy útil que de manera muy sencilla permite determinar objetivos medibles y cuantificables.
Hoshin Kanri
El Hoshin Kanri (también llamó el Despliegue de Política o Hoshin que Planea) es una metodología de planificación estratégica, desarrollada por doctor Yoji Akao, que usa un ciclo Shewhart (“Plan-Hacer-Verificar-Actuar”) para crear objetivos, para adjudicarlos metas mensurables, y tasar progreso contra aquellas metas. Esto se ha mencionado como un sistema Deming-based porque esto mide la interpretación del sistema en conjunto, basado sobre la suma de los niveles de interpretación de sus unidades individuales.
La disciplina de Hoshin Kanri sirve para ayudar a una organización:
Enfocarse en un solo objetivo
Comunicar aquel objetivo a todos los líderes
Implicar a todos los líderes en la planificación conseguir el objetivo
Crear objetivos mensurables (ej. “5 ventas este cuarto” en vez “de más ventas”)
Sostener a participantes responsables para poner objetivos realistas y conseguirlos.
“El Hoshin Kanri” es un nombre japonés, aproximadamente se traduce como “Aguja de Brújula” o “Despliegue de Estrategias”.
Hos Dirección
Shin Aguja
Kan flujo natural o ley natural
Ri Control
Probablemente, este nombre sintetiza como la planificación de Hoshin alinea una organización hacia la conclusión de un solo objetivo.
Los defensores claves / practicantes de Hoshin Kanri incluyen:
Banco de América
GOAL/QPC
Hewlett Packard
Fuente: en.wikipedia.org/wiki/Hoshin_Kanri
Un ejemplo:
Visión: Ser una empresa desarrolladora e implementadora de software
Misión: Desarrollar / Implementar software
Objetivo: Aumentar el número de proyectos
Indicador: % de proyectos
Formula: (proyectos nuevos x 100)/ proyectos anteriores
Meta: 30%
Frecuencia de medición: anual
Técnica estadística: Gráfica de barras
Responsable: Ventas
[color=#F5DEB3][size=]?[/size]
[color=#FF8C00]5. Análisis FODA
[color=#F5DEB3][size=]?[/size]
[color=#FF8C00]6. Plan de acción
Por cada punto determinado en el análisis FODA, se definen los siguientes planes:
Plan de acción de crecimiento (fortalezas y oportunidades)
Plan de acción de mejora (debilidades y amenazas)
Este puede ser un modelo para definer un plan de acción de mejora:
Avance
Efecto negativo | Acciones | Responsable | Recursos requeridos |25|50|75|100
Como parte de la planeación, un factor importante a considerar es el análisis de riesgos. La secretaría de defensa de EU, tiene una metodología muy completa sobre el análisis de riesgos. A continuación los conceptos básicos:
[color=#F5DEB3]¿Qué es un Riesgo?
La posibilidad de sufrimiento de daño o pérdida. El riesgo requiere las condiciones siguientes:
pérdida
incertidumbre
opción
[color=#F5DEB3]Naturaleza de Riesgo
Especulativo (dinámico) un riesgo que tiene la ganancia una pérdida asociado con ello
El riesgo (estático) un riesgo que sólo hace asociar la pérdida con un azar especulativo
[color=#FFFACD]Riesgo Operacional (1)
El riesgo de pérdida que resulta de inadecuado o falla en un proceso interno, la gente y sistemas, o de acontecimientos externos.
[color=#FFFACD]Fuentes de Riesgo Durante las Operaciones
Categorías de Amenaza:
[blockquote]
Misión
Diseño
Actividad
Eventos
Ambiente
[/blockquote]
Una amplia variedad de amenazas debe ser considerada durante el análisis del potencial éxito de una misión.
[color=#FFFACD]Misión
Una amenaza de misión es un defecto fundamental, o debilidades, en el objetivo de alcance de un proceso de trabajo.
[color=#FFFACD]Diseño de Proceso
Una amenaza de diseño es una debilidad inherente en la disposición en el proceso de trabajo.
[color=#FFFACD]Dirección de Actividad
Una amenaza de actividad es un defecto, o debilidades, proviniendo de la manera en la cual las actividades son manejadas y realizadas.
[color=#FFFACD]Ambiente operacional
Una amenaza de ambiente es una coacción inherente, la debilidad, o defecto en el ambiente operacional que sobrecarga el proceso que es dirigido.
[color=#FFFACD]Dirección de evento
Una amenaza de acontecimiento es un juego de circunstancias provocadas por un acontecimiento imprevisible que introduce cambio inesperado en un proceso.
[color=#FFFACD]Riesgo de Misión
La posibilidad que una misión no podría ser llevada a cabo con éxito.
[color=#FFFACD]Aseguramiento de Misión
El establecimiento de un grado razonable de confianza en el éxito de la misión
El aseguramiento de la misión se consegue asegurando que aquel riesgo de la misión (es decir, riesgo de misión) esta dentro una tolerancia.
Un aspecto clave del aseguramiento de misión es enfocar la dualidad del resultado y la ejecución.
(1) Bank for International Settlements ( BIS) . International Convergence of Capital Measurement and Capital Standards: A Revised Framework . BIS, 2004. http: / / www. bis. org/ publ/ bcbs107. pdf.
[color=#fffacd]Estrategia de Aseguramiento de la Misión
?????? Estrategia de Aseguramiento de Misión
?
?
?
??????? Reducir el riesgo de la misión a nivel aceptable:
? [color=#2F4F4F]_____________________Técnicas de proceso de diseño y dirección
? [color=#2F4F4F]_____________________Técnicos de dirección de riesgos
?
?
?????? Resolución de problemas que ocurren:
[color=#2F4F4F]_____________________Técnicas de dirección de problemas
[color=#fffacd]¿Qué es MAAP?
El MAAP es un protocolo, o heurístico, para determinar el aseguramiento de la misión de un proceso operacional o sistema.
[color=#fffacd]Características Claves de MAAP
Aplica un acercamiento de ingeniería para el análisis de riesgos
Diseñado para ambientes muy complejos (multi-organización, sistema de sistemas)
Provee de manera profunda – el análisis de procesos, relaciones, y dependencias
Los objetivos puede que no sean tan buenos como parece. Esta tendencia, tan extendida en el mundo empresarial (no importa el sector), hace que las empresas ignoren las prácticas básicas del negocio, además de, en muchas ocasiones, poner en peligro su reputación y su ética en pro de alcanzar esos objetivos. Esta es la principal conclusión que saca un reciente estudio elaborado por un profesor de la Wharton Business School, que considera que se abusa de los objetivos y que éstos son innecesarios con frecuencia
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Hay que evitar tener miles de objetivos sino se han creado los instrumentos necesarios para alcanzarlos.
Diria Alfonso, sentido comun.
Asi es Marco, tener muchos objetivos y no contar con lo elementos necesarios para alcanzarlos solo nos lleva a diversificarnos o enviar un poco de energia hacia muchas cosas y por consiguiente no hacemos nada, mejor dicho si hacemos algo: desperdiciar nuestra energia. Por mi parte estoy intentando ir poco a poco pero segura de lo que voy planteandome para lograr lo que quiero.
De lo aprendido hasta aqui se podria resumir lo siguiente? que opinan?
Conservación de energía y éxito en logro de objetivos, entendiéndose como concentración y didireccionamiento de energía a un solo punto de forma metódica.
Problemas frecuentes:
1. Falta de claridad en los objetivos, tareas a realizar y frecuencias o tiempos de realización
2.- Falta de método
3.- Dispersión: Dispersar: definición: (RAE)
tr. Dividir el esfuerzo, la atención o la actividad, aplicándolos desordenadamente en múltiples direcciones.
Perderse en varias tareas a la vez. Alejarse del punto focal.
4.-Falta de ritmo
Beneficios de solución de los problemas frecuentes:
1.- Lograr pensar antes de actuar, lo que no esta pensado no se hace.
2.- Conservar mayor cantidad de energía
3.- Claridad de objetivos
4.- Obtener forma de hacer las cosas
5.- Lograr administrar el tiempo (optimización)
6.- Automatizar: Crear zurcos mentales (repetición de procesos) llegar a lo automático.
7.-Aplicar A.r.o.s.
Los japoneses dicen, mas de dos objetivos no es ningun objetivo.
No somos japoneses, fijemonos uno.
Totalmente comprobado nuestra energia se dispersa cuando hay mas de un objetivo.
Una buena medida para recuperar conciencia y control sobre las energias de nuestro universo personal… es cerrar ciclos, pensando que cada ciclo sería aquel objetivo que aún no se ha concluído, y que nos quita energía/conciencia.
First time, every time, all the time… on target.
Saludos
Lux
Directo de la clase de mercadotecnia.
Objetivo: Enunciado cualitativo, con límites temporales y espaciales. Pueden ser medidas.
Meta: Enunciado cuantitativo con límites espaciales y temporales. Expresión concreta del objetivo.
E.G:
objetivo: Incrementar las ventas en el mercado del sureste
meta: incrementar en 5% las ventas en el mercado del sureste durante 2007
Por el trabajo, estamos viendo la parte de planeación estratégica, y bueno, aquí les paso una breve referencia sobre una herramienta que nos puede ayudar a determinar los recursos con los que se cuenta, creo que apartir de saber con que contamos podemos a definir hacia a donde vamos.
Saludos!
Lux
EL ANALISIS FODA
EL ANALISIS FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual de la empresa y organización, permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico preciso que permita en función de ello tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados.
El término FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. De entre estas cuatro variables, tanto fortalezas como debilidades son internas de la organización, por lo que resulta posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas son externas, por lo que en general resulta muy difícil sino imposible poder modificarlas.2
Fortalezas: son los recursos y capacidades especiales con que cuenta la empresa, y por los que cuenta con una posición privilegiada frente a la competencia.
Oportunidades: son aquellas posibilidades favorables que se deben reconocer o descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas.
Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la competencia.
Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organización
Fuente: iteso.mx/%7Eae46616/foda.htm
Dándole una secuencia a lo que se necesita para realizar un plan estratégico
[color=#FF8C00]1. Visión:
SER
Atributos de la visión:
Formulada por líderes
Alcanzable y Medible
Positiva y Alentadora
Amplias y detalladas
[color=#F5DEB3][size=]?[/size]
[color=#FF8C00][color=#FF8C00]2. Misión:
HACER
COMO
[color=#F5DEB3][size=]?[/size]
[color=#FF8C00]3. Valores
Valor: Es el atributo al cual se le asigna una importancia, para la toma de decisiones y la actuación personal.
[color=#F5DEB3][size=]?[/size]
[color=#FF8C00]4. Despliegue de estrategias:
A partir de la visión se pueden obtener las estrategias necesarias para lograr dicha visión, hay diversas herramientas, para lograr esto, sin embargo esta la metodología Hoshin Karin, me parece que es elemento muy útil que de manera muy sencilla permite determinar objetivos medibles y cuantificables.
Hoshin Kanri
El Hoshin Kanri (también llamó el Despliegue de Política o Hoshin que Planea) es una metodología de planificación estratégica, desarrollada por doctor Yoji Akao, que usa un ciclo Shewhart (“Plan-Hacer-Verificar-Actuar”) para crear objetivos, para adjudicarlos metas mensurables, y tasar progreso contra aquellas metas. Esto se ha mencionado como un sistema Deming-based porque esto mide la interpretación del sistema en conjunto, basado sobre la suma de los niveles de interpretación de sus unidades individuales.
La disciplina de Hoshin Kanri sirve para ayudar a una organización:
Enfocarse en un solo objetivo
Comunicar aquel objetivo a todos los líderes
Implicar a todos los líderes en la planificación conseguir el objetivo
Crear objetivos mensurables (ej. “5 ventas este cuarto” en vez “de más ventas”)
Sostener a participantes responsables para poner objetivos realistas y conseguirlos.
“El Hoshin Kanri” es un nombre japonés, aproximadamente se traduce como “Aguja de Brújula” o “Despliegue de Estrategias”.
Probablemente, este nombre sintetiza como la planificación de Hoshin alinea una organización hacia la conclusión de un solo objetivo.
Los defensores claves / practicantes de Hoshin Kanri incluyen:
Banco de América
GOAL/QPC
Hewlett Packard
Fuente: en.wikipedia.org/wiki/Hoshin_Kanri
Un ejemplo:
[color=#F5DEB3][size=]?[/size]
[color=#FF8C00]5. Análisis FODA
[color=#F5DEB3][size=]?[/size]
[color=#FF8C00]6. Plan de acción
Por cada punto determinado en el análisis FODA, se definen los siguientes planes:
Plan de acción de crecimiento (fortalezas y oportunidades)
Plan de acción de mejora (debilidades y amenazas)
Este puede ser un modelo para definer un plan de acción de mejora:
Avance
Efecto negativo | Acciones | Responsable | Recursos requeridos |25|50|75|100
Como parte de la planeación, un factor importante a considerar es el análisis de riesgos. La secretaría de defensa de EU, tiene una metodología muy completa sobre el análisis de riesgos. A continuación los conceptos básicos:
[color=#F5DEB3]¿Qué es un Riesgo?
La posibilidad de sufrimiento de daño o pérdida. El riesgo requiere las condiciones siguientes:
[color=#F5DEB3]Naturaleza de Riesgo
Especulativo (dinámico) un riesgo que tiene la ganancia una pérdida asociado con ello
El riesgo (estático) un riesgo que sólo hace asociar la pérdida con un azar especulativo
[color=#FFFACD]Riesgo Operacional (1)
El riesgo de pérdida que resulta de inadecuado o falla en un proceso interno, la gente y sistemas, o de acontecimientos externos.
[color=#FFFACD]Fuentes de Riesgo Durante las Operaciones
Categorías de Amenaza:
[blockquote]
[/blockquote]
Una amplia variedad de amenazas debe ser considerada durante el análisis del potencial éxito de una misión.
[color=#FFFACD]Misión
Una amenaza de misión es un defecto fundamental, o debilidades, en el objetivo de alcance de un proceso de trabajo.
[color=#FFFACD]Diseño de Proceso
Una amenaza de diseño es una debilidad inherente en la disposición en el proceso de trabajo.
[color=#FFFACD]Dirección de Actividad
Una amenaza de actividad es un defecto, o debilidades, proviniendo de la manera en la cual las actividades son manejadas y realizadas.
[color=#FFFACD]Ambiente operacional
Una amenaza de ambiente es una coacción inherente, la debilidad, o defecto en el ambiente operacional que sobrecarga el proceso que es dirigido.
[color=#FFFACD]Dirección de evento
Una amenaza de acontecimiento es un juego de circunstancias provocadas por un acontecimiento imprevisible que introduce cambio inesperado en un proceso.
[color=#FFFACD]Riesgo de Misión
La posibilidad que una misión no podría ser llevada a cabo con éxito.
[color=#FFFACD]Aseguramiento de Misión
El establecimiento de un grado razonable de confianza en el éxito de la misión
El aseguramiento de la misión se consegue asegurando que aquel riesgo de la misión (es decir, riesgo de misión) esta dentro una tolerancia.
Un aspecto clave del aseguramiento de misión es enfocar la dualidad del resultado y la ejecución.
(1) Bank for International Settlements ( BIS) . International Convergence of Capital Measurement and Capital Standards: A Revised Framework . BIS, 2004. http: / / www. bis. org/ publ/ bcbs107. pdf.
© 2006 by Carnegie Mellon University
[color=#fffacd]Estrategia de Aseguramiento de la Misión
?????? Estrategia de Aseguramiento de Misión
?
?
?
??????? Reducir el riesgo de la misión a nivel aceptable:
? [color=#2F4F4F]_____________________Técnicas de proceso de diseño y dirección
? [color=#2F4F4F]_____________________Técnicos de dirección de riesgos
?
?
?????? Resolución de problemas que ocurren:
[color=#2F4F4F]_____________________Técnicas de dirección de problemas
[color=#fffacd]¿Qué es MAAP?
El MAAP es un protocolo, o heurístico, para determinar el aseguramiento de la misión de un proceso operacional o sistema.
[color=#fffacd]Características Claves de MAAP
[blockquote]
[/blockquote]
© 2006 by Carnegie Mellon University
Lo malo es que esa edicion esta traducida raro. Se le conoce mas por “Donde existe ladeterminacion el camino se puede encontrar”
me dice más como tu lo pones. =)
Los objetivos puede que no sean tan buenos como parece. Esta tendencia, tan extendida en el mundo empresarial (no importa el sector), hace que las empresas ignoren las prácticas básicas del negocio, además de, en muchas ocasiones, poner en peligro su reputación y su ética en pro de alcanzar esos objetivos. Esta es la principal conclusión que saca un reciente estudio elaborado por un profesor de la Wharton Business School, que considera que se abusa de los objetivos y que éstos son innecesarios con frecuencia
http://www.laflecha.net/canales/empresas/noticias/trabajar-sobre-objetivos-puede-tener-consecuencias-nefastas-para-las-empresas
Los objetivos y el comercio (empresas) no se llevan.